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El orden y la limpieza ayudan a la seguridad

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo.

También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad.

Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando:

bullet_naranja.gifRealiza un almacenamiento correcto de materiales (materia prima, producto en proceso y producto terminado).

bullet_naranja.gifCuenta con una disposición correcta de desperdicios.

bullet_naranja.gifRealiza la remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones.

bullet_naranja.gifTambién incluye el control de escapes, derrames o goteras y se promueve el aseo personal.

SABÍA USTED

¿Cuáles son los beneficios que traen el orden y el aseo?

bullet_naranja.gifSe disminuyen los riesgos de accidentalidad.

bullet_naranja.gifSe logra el mayor provecho del espacio.

bullet_naranja.gifSe hace buen uso de los recursos disponibles.

bullet_naranja.gifSe genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.

bullet_naranja.gifSe aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.

bullet_naranja.gifSe mantienen inventarios en el mínimo necesario.

bullet_naranja.gifSe estimulan comportamientos seguros de trabajo.

bullet_naranja.gifSe genera un ambiente de trabajo agradable.

¿Cuándo un lugar está en orden?

bullet_naranja.gifUn lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar.

bullet_naranja.gifCuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utiliza y el número de personas que las necesitan.

bullet_naranja.gifCuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Es definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio.

¿Qué tener en cuenta para ordenar un puesto de trabajo?

bullet_naranja.gifOrganice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que se requieren para el ciclo de la tarea.

bullet_naranja.gifUse las cómodas o lockers para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo.

bullet_naranja.gifSepare aquellos objetos que no son de utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar.

bullet_naranja.gifIdentifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos.

bullet_naranja.gifEstudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.

bullet_naranja.gifMantenga los cajones y las puertas cerradas.

bullet_naranja.gifConsuma los alimentos sólo en los sitios indicados.

bullet_naranja.gifUtilice los recipientes para la basura.

Para mejorar en su área o puesto de trabajo las condiciones de orden y limpieza, pregúntese:

¿Es esto necesario?
¿Es un residuo?
¿Tiene algún valor?
¿Debe estar en algún otro lugar?

Se necesitan sólo 5 minutos de su tiempo de trabajo para ordenar su puesto.

Recuerde que en todo hogar debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.

Las cosas y utensilios que se tienen en todos los hogares hacen parte del patrimonio familiar y la mejor forma de administrarlo es siendo cuidadosos y organizados.

Para tener orden es preciso examinar lo que tiene y deshacerse de todo lo inútil. Recuerde:

bullet_naranja.gifColocar cada objeto en un lugar determinado.

bullet_naranja.gifAcostúmbrese a no amontonar las cosas o colocarlas de cualquier manera.

bullet_naranja.gifHaga una clasificación de los objetos, agrupando todo aquello que considere útil para la misma tarea.

bullet_naranja.gifRealice un inventario de los objetos de la casa y no ignore su valor.

bullet_naranja.gifEscoja y desheche todo lo que sea inútil o ha perdido su uso.

bullet_naranja.gifAnote y recuerde cuando preste un objeto, así evitará pérdidas.

Fuente: ARL Sura