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Hasta el lunes 1° de abril los empresarios tienen plazo para renovar su matrícula mercantil en la cámara de comercio de su jurisdicción y, de esta manera, conservar los beneficios que les otorga ser empresas formales y cumplidoras de sus deberes legales.
Este año, atendiendo a una instrucción impartida por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), las cámaras de comercio ampliaron hasta el 1° de abril el plazo máximo de la renovación de la matrícula, teniendo cuenta que el último día del plazo tradicional (31 de marzo) coincidía con un domingo.
¿Cómo renovar la matrícula mercantil?
Las cámaras de comercio han implementado diversos mecanismos para facilitar el proceso de renovación de los registros a través de servicios tecnológicos y virtuales de vanguardia que permiten a los empresarios cumplir con la renovación de sus registros de forma fácil, rápida y segura, desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora del día.
De esta manera, los empresarios pueden renovar desde la comodidad de sus oficinas o sus casas ingresando al sitio web de su cámara de comercio, lo que les ahorra tiempo que pueden invertir en el crecimiento de su empresa.
Igualmente, las cámaras han desarrollado diversas actividades de descentralización de sus servicios, visitando todos los municipios de su jurisdicción y haciendo presencia en diferentes zonas y espacios comerciales de sus municipios, con el objetivo de facilitar los trámites para los empresarios.
¿Cuáles son las obligaciones como comerciante y qué pasa si no cumple con ellas?
De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio, las obligaciones del comerciante son:
I. Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.
II. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos.
III. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
IV. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
V. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
VI. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
El incumplimiento de las anteriores obligaciones se sanciona con multas económicas impuestas por la Superindustria de hasta 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes (Smmlv).
Beneficios de la renovación
La renovación de la matrícula le proporciona al sector empresarial el respaldo legal que necesita para poder funcionar y crecer. Además, acredita al comerciante frente a sus clientes y proveedores como legalmente constituido y con una trayectoria reconocida, aspectos que generan confianza y facilitan los negocios.
Igualmente, se benefician del portafolio de productos y programas que ofrecen las 57 cámaras de comercio y diversas entidades públicas y privadas en temas de desarrollo y fortalecimiento empresarial. Capacitaciones, ruedas de negocios, misiones comerciales, programas de escalamiento e iniciativas clúster son algunas de las herramientas a las que pueden acceder los empresarios formales y renovados.
Otros Registros
El 1º de abril también vence el plazo para renovar el Registro Único de Operadores de Libranza, la inscripción de entidades sin ánimo de lucro y el Registro Nacional de Turismo.
Por su parte, el plazo de renovación para el Registro Único de Proponentes será el viernes 5 de abril.
Fuente: Ámbito Jurídico
